Home office urgente: 7 passos para adaptar sua empresa ao trabalho remoto

#333333;”>A corrida para o home office já começou nas empresas, que precisam se adaptar rapidamente ao trabalho remoto para conter a transmissão do coronavírus. Se você está enfrentando dificuldades nesse processo, saiba que não está sozinho.
#333333;”>Nesse momento crítico, as organizações precisam ajustar seus processos, providenciar recursos e viabilizar toda a operação à distância — um desafio e tanto.
#333333;”>Por isso, vamos ajudar você com um guia rápido para adaptar seu negócio ao home office. Siga a leitura e veja como fazer a transição da forma mais eficiente possível. De repente, home office: o desafio do coronavírus O home office é a resposta das empresas à crise do coronavírus, que já contabiliza mais de 1,5 mil casos e 25 mortes, conforme o Ministério da Saúde, com dados publicados pela Agência Brasil em 23 de março.
#333333;”>O trabalho remoto é necessário para seguir as recomendações de isolamento e conter a disseminação do vírus, mas não tem sido fácil se adaptar a uma transição tão repentina. É claro que muitas empresas já estavam experimentando o home office — essa forma de trabalho atingiu seu recorde no Brasil em 2018, com 3,8 milhões de pessoas trabalhando em casa, segundo dados do IBGE publicados no G1. Mesmo assim, a migração brusca de toda a equipe para o trabalho remoto tem se mostrado desafiadora. Isso porque as empresas brasileiras não têm o preparo e estrutura necessários para mandar todos os funcionários para casa.
#333333;”>De acordo com a consultora do Instituto Trabalho Portátil, Amélia Caetano, já está faltando computador para a quantidade de pedidos de locação.
#333333;”>Em entrevista ao Olhar Digital de março de 2020, ela conta que a procura por aluguel de notebooks cresceu 50% e as empresas estão tentando acelerar a adoção de programas de home office. Além de providenciar máquinas para os colaboradores, as empresas ainda precisam configurar o acesso remoto e estruturar os processos de trabalho para continuar operando à distância.
#333333;”>E, obviamente, é um grande desafio fazer tudo isso da noite para o dia. 7 passos para adaptar sua empresa ao home office Para adotar o home office com urgência, você vai precisar seguir alguns passos para garantir a continuidade das operações da empresa.
#333333;”>Veja como planejar e organizar essa transição.

#333333;”>1. Crie um plano de ação O primeiro passo para adaptar sua empresa ao home office é elaborar um plano de ação completo com etapas, prazos e responsáveis para cada área. Estes são os primeiros pontos que você deve planejar: Organizar os colaboradores: divida os funcionários em grupos de quem já pode ir para o home office e quem ainda precisa de equipamentos e adaptação de processos Levantar as necessidades: verifique tudo o que será necessário para a migração, incluindo máquinas, configurações, instalações e recursos diversos Definir responsáveis e prazos: atribua cada tarefa necessária a responsáveis e estipule um prazo.

#333333;”>2. Mapeie os processos da empresa O próximo passo é mapear todos os processos essenciais da sua empresa, desde o financeiro até o atendimento ao cliente. Depois, você terá que nomear responsáveis por cada processo e fazer os ajustes necessários para realizar as funções remotamente. Por exemplo, é fácil fechar a folha de pagamento à distância — principalmente se você tiver uma plataforma de gestão online, mas gerenciar um pipeline de vendas já não é tão simples.

#333333;”>3. Alinhe com a equipe de TI Sua equipe de TI terá um papel essencial na migração para o home office e deve estar totalmente alinhada com o plano.
#333333;”>Além de configurar a rede VPN para viabilizar o acesso remoto a todos, o TI também será responsável por garantir a segurança da informação — principalmente no que diz respeito ao controle de acesso e permissões. Isso porque as ameaças cibernéticas estão aumentando cada vez mais e podem atingir as empresas nesse período, levando a incidentes perigosos como vazamento de dados e acesso não autorizado.

#333333;”>4. Treine os colaboradores Com tudo pronto para a migração, você também precisa treinar seus colaboradores para seguir os novos processos de trabalho de casa. Lembre-se de educá-los para trocar senhas, fazer login da forma correta e tomar todas as precauções de segurança.

#333333;”>5. Agende reuniões frequentes Com os colaboradores trabalhando em home office, você vai precisar de uma agenda fixa de reuniões para manter todos conectados e bem informados. Por isso, é importante estabelecer pequenas reuniões online de check-in entre líderes, equipes e diferentes áreas da empresa.

#333333;”>6. Padronize as ferramentas Para que sua operação home office funcione, é importante que todos utilizem as mesmas ferramentas de comunicação e gestão. O ideal é optar por sistemas em nuvem que permitam o trabalho em equipe colaborativo e a troca de informações em tempo real. Se o seu negócio já estiver mais avançado na transformação digital, será mais fácil unificar os processos.

#333333;”>7. Comunique os clientes e parceiros Depois de estruturar o trabalho remoto na sua empresa, você deve comunicar seus clientes e parceiros sobre as mudanças definidas. Afinal, eles precisam saber quais serão os impactos na relação com a empresa e como devem se adaptar a esse momento de transição.
#333333;”>Gestão em home office com uma plataforma na nuvem Em um momento crítico como esse, uma plataforma de gestão na nuvem é uma solução importante para continuar gerenciando seu negócio com eficiência em home office. Com um sistema 100% em nuvem, você pode permitir acesso a diferentes colaboradores a qualquer hora e lugar, com total segurança e controle de permissões.
#333333;”>Além disso, plataformas de gestão de alto nível permitem centralizar todas as informações e controles da empresa no mesmo lugar, incluindo módulos como: Gestão financeira completa com plano de contas e fluxo de caixa
#333333;”>Conexão direta com a contabilidade para entrega das obrigações Cadastro de clientes e contratos Gestão de produtos e serviços Controle de estoque Geração de relatórios. Assim, você tem uma visão completa da operação da empresa e consegue gerenciar todos os processos a distância. Entendeu como adotar o home office é possível, mesmo em curto prazo?
#333333;”>Então, coloque as dicas em práticas e planeje sua transição o mais rápido possível para fazer sua parte nesse momento de crise.
#333333;”> Se precisar de ajuda, a Conta Azul está a disposição para apoiar sua empresa nesse processo.

Coronavírus não atinge animais, afirma veterinário

#333333;”>Uso de produtos químicos nos bichos, como álcool em gel e desinfetantes, deve ser evitado

#333333;”>O novo coronavírus (Covid-19) tem sido assunto em todos os setores. Apesar da pandemia, o médico veterinário Rômulo Edgard afirma que animais não são atingidos pela doença que domina os noticiários desde o fim do ano passado.
Ao contrário dos humanos, o profissional aconselha que o uso de produtos químicos nas patinhas dos bichos seja evitado, mas afirma que o ideal é, assim como para todos, evitar aglomerações e manter-se num ambiente limpo. Rômulo Edgard explica que o coronavírus é uma família, que se divide em dois gêneros.
O alpha coronavírus e o beta. Os alpha é que são dos animais e não são transmissíveis aos homens. “Então temos o CCoV, da gastroenterite e que causa diarreia em cães e tem o FCoV, que é da peritonite infecciosa felina, esse grupo de coronavírus não é transmissível aos homens.
Já os coronavírus humanos, os beta, que são a síndrome respiratória aguda, a Covid, e outros, não são transmissíveis aos animais. São exclusivos dos homens. De um modo geral os vírus são muito específicos, a não ser que sofram mutações, raramente o vírus de uma espécie afeta a outra, de bovino é de bovino, de galinha de galinha. Lógico que tem as mutações, mas de um modo em geral, costumam ser específicos”, tranquiliza.
Um caso foi divulgado pela imprensa de uma mulher na China contaminada pelo coronavírus e que seu cachorro foi testado. “E deu positivo, mas não se sabe se era o beta coronavírus ou se era uma reação cruzada.
Às vezes ele tinha um alpha coronavírus. E mesmo que seja o coronavírus da tutora, não chegou a desenvolver quadro clínico”, pontua. Tranquilidade O veterinário reforça que não há risco de transmissão do coronavírus aos animais, nem vice e versa, pelo menos nesse momento. “Quando se fala em vírus temos mutações, mas até o momento não há comprovação científica de que a Covid-19 infecte o cão, gato e vice e versa, não há nenhuma comprovação cientifica”, afirma. Cuidados Rômulo frisa que não é preciso ficar com paranoia em relação aos bichos. É necessário tomar cuidado, o mesmo observado para os humanos. “Devemos evitar aglomeração.
É importante tomar cuidado para não ficar passando álcool e desinfetante nos animais, não aconselho lavar constantemente a patinha, porque pode provocar alergia. O ideal é não sair. Muitas vezes é melhor diminuir a saída à rua, evitar aglomerações e se tiver que sair, vá num horário mais tranquilo, não leve em pracinhas e volte rápido para casa. Sobre a temperatura do ambiente contribuir ou não para a disseminação do vírus, não tem nada comprovado a respeito.
Existe uma grande dúvida de como ele vai se desenvolver, já que o grande surto foi na China e Itália, e lá está frio. Será que aqui vai se comportar de maneira mais agressiva ou menos por causa do calor? Isso ainda vamos saber”, salienta. Preocupação com outras doenças O veterinário recorda que não é bom deixar os bichos tomarem água na rua, por causa de outras viroses.
Em épocas como essa do ano, em que a chuva é muito comum, a tendência é que os vírus se espalhem. “E é importante colocar as vacinas em dia. Temos leishmaniose o ano inteiro e a cada dia mais.
A parvovirose diminuiu muito, estou em Ipatinga há 30 anos e ela foi a que mais matou cachorro, mas graças à vacinação reduziu. Temos a cinomose, que mata muitos cachorros, principalmente porque param de vacinar o cão adulto e não pode. Para os gatos uma doença que não tínhamos é a esporotricose, no Rio de Janeiro é epidemia e aqui alastrou de alguns anos pra cá.
É sempre assim, uma doença vai e outras chegam”, alerta. Por fim, Rômulo Edgard volta a dizer o que as autoridades têm avisado: quarentena não é férias, não é tempo de passeio. “E tenho escutado que a Itália subestimou o caso, quando foi tomar providencias, já era tarde. É importante evitar sair de casa, encarar como coisa séria, para não chegar na situação de lá, porque não temos a estrutura médica que eles têm”, conclui.

Ministério Público faz recomendação sobre serviços e carreatas na região

#333333;”>Documento expedido neste domingo recomenda que municípios do Vale do Aço tomem ações conjuntas e orienta sobre carreatas

#333333;”>Na tarde deste domingo (29), o Ministério Público de Minas Gerais (MPMG) expediu uma recomendação aos municípios do Vale do Aço e para a Polícia Militar sobre providências relacionadas às atividades comerciais e às manifestações e carreatas durante o estado de calamidade pública decorrente do novo coronavírus (Covid-19).
#333333;”> A recomendação assinada por seis promotores de Justiça da área de Saúde do Vale do Aço e é dirigida para 21 municípios da região e tem como objetivo contribuir para a uniformização das ações municipais na Região Metropolitana do Vale do Aço. Veja abaixo as principais medidas recomendadas.
#333333;”> Funcionamento de serviços e atividades comerciais O documento do MPMG recomenda que os municípios sigam a deliberação estadual, ao invés de tomarem medidas isoladas e sujeitas a frequentes alterações.
#333333;”>A deliberação estadual em vigor neste momento dispõe que os municípios devem suspender o funcionamento das atividades não essenciais. Manifestações e carreatas O documento do MPMG destaca que a deliberação estadual veda expressamente eventos, de qualquer natureza, com mais de 30 pessoas.
#333333;”> A recomendação do Ministério Público é de que os líderes e organizadores de manifestações e carreatas sejam identificados pela Polícia Militar. Se o evento propiciar o contágio ou descumprir as normas sanitárias, eles responderão criminalmente. Se as manifestações e carreatas configurarem delitos, a Polícia Militar pode apreender os objetos que tiverem relação com o fato, inclusive veículos. Supermercados A recomendação do MPMG é que os municípios disciplinem o funcionamento das atividades essenciais, inclusive dos supermercados, para evitar aglomerações e para que seja controlado o número de pessoas em cada estabelecimento.
#333333;”> Os municípios foram recomendados a suspenderem o funcionamento de quaisquer estabelecimentos, inclusive supermercados, que derem causa a aglomerações com o anúncio de promoções e ofertas.
#333333;”>Neste caso, a Polícia Militar poderá registrar o fato para que os responsáveis fiquem sujeitos às sanções criminais.

MARKETPLACES

#333333;”>Começar a vender nos Marketplaces está no radar de muitos varejistas, mas
#333333;”>isso nem sempre se torna algo concreto. Como ainda existe uma
#333333;”>desinformação que ronda o universo dos Marketplaces, muitos acham que
#333333;”>anunciar seus produtos nessas gigantes é difícil, caro e que não traz o lucro
#333333;”>esperado…
#333333;”>O que não é verdade.
#333333;”>Com isso, iremos abordar alguns pontos para fazer você, lojista, entender a
#333333;”>real oportunidade dos Marketplaces e também daremos algumas dicas de
#333333;”>como começar a anunciar neles.
#333333;”>Por serem ainda uma novidade, os Marketplaces se tornaram os
#333333;”>queridinhos do público.
#333333;”>É difícil achar um consumidor que não pesquisa, antes de tudo, nos
#333333;”>Marketplaces. Isso porque esses sites possuem não só uma variedade de
#333333;”>produtos extremamente rica, mas também produz promoções relâmpago
#333333;”>que enchem os olhos do consumidor, o que acaba tornando essas
#333333;”>plataformas os gigantes do varejo online.
#333333;”>Quando você anuncia seu produto em um Marketplace, você passa a ter
#333333;”>mais chances de ser visto pelo seu público-alvo.
#333333;”>Como dito acima, os consumidores primeiro procuram o seu produto lá
#333333;”>para depois comparar o preço com outras lojas. Estar dentro desses
#333333;”>gigantes faz com que o seu produto esteja mais próximo do consumidor
#333333;”>final e possua maior chance de ter uma conversão.
#333333;”>Além disso, quando falamos do preço, por estar nos Marketplaces, falamos
#333333;”>de poupar.
#333333;”>Isso mesmo: poupar.
#333333;”>Se colocarmos na ponta do lápis os custos e lucros de estar num
#333333;”>Marketplace, vemos claramente que o lucro, muitas vezes, supera o custo.
#333333;”>O Marketplace Valeon tem um custo x benefício excelente para as
#333333;”>empresas da região do Vale do Aço cobrando um valor bem insignificante
#333333;”>pelos resultados obtidos na sua divulgação.
#333333;”>Veja algumas dicas para fazer o seu cadastro ter sucesso:
#333333;”> Fotos com qualidade e, de preferência, em um fundo branco;
#333333;”> O título deve possuir o NOME DO PRODUTO, MARCA e
#333333;”>CARACTERÍSTICAS, por exemplo: Smartphone Xiaomi Mi9
#333333;”>64GB Azul;
#333333;”> Descrição detalhada, de modo que ajuda no SEO e no ranqueamento
#333333;”>do seu produto;
#333333;”> Cadastrar os Atributos do Produto, que são itens indispensáveis para
#333333;”>o consumidor fechar negócio.
#333333;”>Ter um cadastro bem estruturado permite que o seu produto seja achado
#333333;”>com maior facilidade não somente dentro dos Marketplaces, como também
#333333;”>dentro das ferramentas de busca online.
#333333;”>E não se esqueça de colocar o seu produto dentro da Categoria que ele mais
#333333;”>se encaixa…
#333333;”>Por mais que a maioria das pessoas façam suas buscas através de palavraschave, ainda existe uma quantidade enorme de consumidores que navegam
#333333;”>pela árvore de categorias, e, se seu produto não for encontrado lá, ele não
#333333;”>vai ser visto.
#333333;”>Um bom atendimento ao cliente é a chave de tudo
#333333;”>Essa dica deve ser levada para o coração e não deve somente ser utilizada
#333333;”>dentro dos Marketplaces, como também em todos os seus canais de vendas.
#333333;”>Quando falamos que o Atendimento é o que fideliza o cliente, estamos
#333333;”>falando sério.
#333333;”>Um bom atendimento ao cliente é a chave de tudo
#333333;”>Essa dica deve ser levada para o coração e não deve somente ser utilizada
#333333;”>dentro dos Marketplaces, como também em todos os seus canais de vendas.
#333333;”>Quando falamos que o Atendimento é o que fideliza o cliente, estamos
#333333;”>falando sério.
#333333;”>Mas tenha em mente que o que realmente converte nesses casos é ter o
#333333;”>valor competitivo.
#333333;”>Com essas dicas você já consegue começar as suas vendas nos gigantes do
#333333;”>varejo online como a Valeon e conquistar cada vez mais o seu espaço
#333333;”>dentro da internet e dentro da mente do seu consumidor.

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